Các Phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý chuẩn bị chu đáo các buổi tiếp công dân nếu có nội dung liên quan đến chuyên môn của Phòng và cùng tham gia công tác tiếp dân.

Văn phòng Ban có trách nhiệm bố trí lịch tiếp dân vào chương trình công tác hàng tuần của Trưởng Ban, các Phó Trưởng Ban để thực hiện. Trường hợp vì lý do đột xuất không thực hiện được lịch tiếp công dân phải có thông báo kịp thời cho cán bộ, nhân dân biết và phải bố trí buổi tiếp dân vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp.

Văn phòng Ban cử cán bộ phụ trách giúp lãnh đạo Ban thực hiện công tác tiếp công dân theo quy định của Nhà nước và Quy chế tiếp công dân của Ban Quản lý.

Thủ trưởng các Văn phòng đại diện, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tổ chức tiếp công dân tại đơn vị mình theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.

Ban Quản lý Khu kinh tế, công nghiệp tỉnh thông báo để cán bộ, nhân dân biết về thời gian phân công của Lãnh đạo Ban Quản lý trong việc thực hiện tiếp dân; các Phòng, Văn phòng đại diện, đơn vị trực thuộc biết để thực hiện.