Trưởng ban Ban Quản lý yêu cầu Trưởng các phòng, ban đơn vị, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức của Ban Quản lý thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về tiếp công dân, Quy chế tiếp công dân trên địa bàn tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 20/QĐ-UBND ngày 18/5/2015 của UBND tỉnh và các văn bản chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh về tiếp công dân; cử lãnh đạo, chuyên viên tham gia, chuẩn bị chu đáo hồ sơ, tài liệu, phục vụ tốt các buổi tiếp công dân nếu có nội dung liên quan đến chuyên môn của Phòng, ban đơn vị; Thông báo rộng rãi cho tổ chức, nhân dân biết thời gian, địa điểm tổ chức tiếp công dân
và doanh nghiệp định kỳ của Trưởng ban. Các đồng chí Phó Trưởng ban phụ trách các lĩnh vực liên quan cùng tham gia công tác tiếp dân và doanh nghiệp theo sự phân công của Trưởng ban. Văn phòng Ban có trách nhiệm bố trí lịch tiếp công dân và doanh nghiệp vào chương trình công tác hàng tuần của Trưởng Ban để thực hiện. Trường hợp vì lý do đột xuất không thực hiện được lịch tiếp công dân và doanh nghiệp phải có thông báo kịp thời cho các tổ chức, nhân dân biết và bố trí lại buổi tiếp công dân và doanh nghiệp vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp./